Postavitev sistema za zajem in obdelavo povratnih informacij omogoča organizaciji, da pridobi informacije o:
 zadovoljstvu odjemalcev in vzrokih za zadovoljstvo,
 nezadovoljstvu odjemalcev in vzrokih za nezadovoljstvo,
 predlogih za izboljševanje proizvodov in storitev,
 potrebah za nove proizvode in storitve.
To so pomembne informacije, ki vplivajo tako na izboljševanje obstoječih proizvodov in storitev, kot tudi omogočajo kreiranje novih proizvodov in storitev, ki so prilagojene potrebam, zahtevam in pričakovanjem odjemalcev. Najpomembnejši vir vsake organizacije je odjemalec. Organizacije so vredne toliko, kolikor so vredni njeni odjemalci, zato je potrebno, da vemo, kakšno je mnenje odjemalcev o proizvodih in storitvah, ki jih dobavlja organizacija.