V avtomobilskih servisih pri sprejemu vozila v popravilo ali
na preventivni servisni poseg, sprejemnik zapiše na poseben obrazec z
besedami odjemalca, kakšen je njegov problem.
V naslednji fazi strokovnjaki servisa pretvarjajo probleme
odjemalca v rešitve. Tako zasnovan postopek omogoča izvajalcu storitve
preverjanje ustreznosti ukrepov. Izvajalec ima možnost, da v primeru
zapletenih problemov imenuje skupino strokovnjakov, ki bodo poskušali
reševati odjemalčeve probleme.
Drug pozitivni učinek je ta, da v primeru reklamacij
odjemalca, izvajalec storitve lahko analizira ali je bilo naročilo odjemalca
ustrezno razumljeno in izvedeno.