Prodaja se mora ukvarjati s prodajanjem in ne z reševanjem pritožb. Če pritožbe odjemalca ni mogoče rešiti v kratkem času, mora reševanje prevzeti druga raven (to je lahko oseba s posebnimi pooblastili glede reševanja pritožb).
V kolikor odjemalčevega problema ni mogoče rešiti znotraj organizacije, je treba vključiti zunanje reševanje (izvensodne ali sodne poravnave).