Pri oblikovanju skupine za reševanje problemov po metodi D8 je treba zagotoviti, da so v skupino imenovane osebe, ki imajo znanja za analizo izvornih vzrokov in koordiniranje aktivnosti. Opredeliti moramo odgovornosti za vse sodelujoče in to za vsak korak v postopku in za prenos informacij preko različnih ravni vodenja v organizaciji.
 
Primeren način za določitev odgovornosti je matrika odgovornosti, ki za vsak korak v postopku na pregleden način določa celotno skupino in osebam, ki delujejo v skupini, opredeljuje stopnjo odgovornosti. V vsaki vrstici je samo ena oseba, ki planira aktivnosti in sprejema odločitve. Ta oseba je označena s črko P. Ostali ki sodelujejo, opravljajo planirane aktivnosti in so označeni s črko S.